SMART EXPENSE APP

SMART EXPENSE APP

Bij iAdvise zijn ze Oracle Platinum Partner, waardoor ze een nauwe samenwerking hebben met Oracle voor het ontwikkelen in Oracle APEX, voor Oracle Cloud projecten en data opdrachten.  Daarnaast zijn ze altijd op de hoogte van de laatste nieuwe ontwikkelingen.

Met een grenzeloze passie voor technologie en een scherpe kennis van de bedrijfswereld bouwen zij de next level webapplicaties. Dit doen ze in de eerste plaats om business processen te automatiseren. Zij analyseren, ontwikkelen en ondersteunen hun oplossingen met scherpe aandacht voor gebruiksvriendelijkheid (UX), performance en beveiliging. Door hun flexibele, klantgerichte aanpak maken we van elk project een succes.

Een stage bij iAdvise is dus een unieke kans om de allernieuwste technologieën te ontdekken!

Jouw opdracht

Binnen iAdvise dienen de medewerkers onkosten in met de vraag tot terugbetaling. Dit gaat van tankbonnen door een defecte tankpas tot hotelovernachtingen omwille van een opdracht in het buitenland.

Momenteel verloopt deze declaratie via een Excel bestand dat door de medewerker wordt ingevuld. Daarna drukken zij de ingevulde Excel sheet af, ondertekenen ze de originele bijlagen af en geven dat alles aan de office manager. Die legt op haar beurt de documenten ter goedkeuring voor aan de team lead en regelt tenslotte de uitbetaling met de boekhouding.

Digitaliseren

Dit proces zouden ze bij iAdvise graag digitaliseren en optimaliseren aan de hand van een webapplicatie, gebouwd in Oracle APEX. De onkosten worden dan ingediend door het originele bewijsstuk in te scannen en te koppelen aan een aanvraag. Zowel de goedkeuring van de team lead als het opvolgen van de betaling zouden ze via hetzelfde platform willen zien lopen. De applicatie moet dus op verschillende devices kunnen ingezet worden!

Om heel dit proces te vereenvoudigen, maar ook om misbruiken te voorkomen, zouden ze de applicatie willen voorzien van een stukje “intelligentie” op basis van de inhoud van de gescande bewijsstukken.

Voorbeelden
  • Een tankbon heeft steeds dezelfde structuur. Na een paar declaraties legt de applicatie automatisch de link met het type “tankbon”. Per document type zou je dan een aparte flow kunnen volgen zodat veel voorkomende uitgaven sneller uitbetaald worden.
  • Je laat de inhoud van een bewijsstuk herken en matchen aan bestaande bewijsstukken in de databank. Indien twee bewijsstukken eenzelfde match hebben, bijvoorbeeld 98% is hetzelfde, wordt hier melding van gemaakt. Zo wordt misbruik snel herkend.
Technologie
  • Frontend:
    • in Oracle’s laatste web development framework -> Oracle Application Express (APEX)
    • Javascript(Ajax, JQuery, JSON,…)
    • CSS3
    • HTML5
  • “Business Logic”: wordt in PL/SQL geschreven.
  • Grafische ontwerp kwaliteiten komen zeker van pas
  • We werken op een Agile manier en werken hiervoor met de Atlassian stack, waar we Jira gebruiken als opvolging systeem en Confluence voor de documentatie van de applicatie

iAdvise is hiervoor op zoek naar een gemotiveerde, creatieve stagiair die zeker ook nieuwe verfrissende ideeën aan onze applicatie mag toevoegen. Hij /zij wil de applicatie verder uitbouwen tot een goed werkend eindproduct. Binnen dit project werk je op een agile manier en via Jira werk je de openstaande user stories af.

De begeleiding

iAdvise zorgt uiteraard voor de nodige opleiding en begeleiding door een vooraf samengesteld team. Tijdens je stage werk je in de context van een echt project, wat wil zeggen dat je een “klant” krijgt die jou tijdens je eerste stagedag(en) z’n noden uitlegt, vertelt welke functionaliteit hij wil automatiseren en met welke vereisten of beperkingen. Daarnaast stellen ze je aan enkele technische mensen voor die geregeld met je samenzitten voor het bespreken van oplossingen. Zij helpen je ook bij eventuele problemen.
iAdvise probeert alle onderdelen van een goed project aan bod te laten komen, zowel op technisch als op menselijk vlak. Buiten analyse en ontwikkeling zijn communicatie, teamwerk, motivatie en doorzettingsvermogen noodzakelijke onderdelen voor dit stageproject.

Leave a comment